mercredi 4 juillet 2012

Passer des écritures au journal à SAP Business one via Excel

voici un fichier Excel pour passer des écritures comptables directement via Excel sans perdre beaucoup du temps.
Pour télécharger le fichier: Télécharger
Avant de commencer il faut s'assurer que la référence (la Dll) est bien paramétré.
1- Ouvrir le fichier
2-  cliquer sur ALT + F11
3- Ajouter la référence adéquate selon votre version SAP Business One




4- cliquer sur enregistrer et fermer cette fenêtre.
5- Modifier les paramètres de connexion à SAP Business One dans la feuille excel.
6- Enregistrer le fichier.

7- Le classeur Excel est composé de 2 feuilles : une pour l’entête de l'écriture comptable ,et  l'autre pour les lignes de l'écriture.


8- l'entête est composé des colonnes suivantes:

ID: Un compteur incrémental pour les entêtes des écritures comptables, il commence par 1.
series: c'est la série de numérotation de l'écriture dans votre SAP Business One.

Comment déterminer la valeur de la series adéquate dans SAP Business One:
  1. Ouvrir SAP Business One
  2. Menue Affichage / Activer Informations Système, ou tous simplement avec la touche de raccourcie CTRL + SHIFT + I.
  3. Ouvrir la fenêtre "Ecriture au journal" de SAP Business One.
  4. En plaçant le curseur sur la série de l'écriture, dans la barre d'information en bas, on récupère le numéro de la série.

Cal.Auto.TVA: Pour informer SAP si on va appliquer un calcul automatique de la TVA,
 cette cellule doit contenir soit tYES soit tNO (Attention cette valeur est sensible à la case).
Date Comp.:  Date Comptable.
Date Ech.: date échéance.
Date Doc.: date document.
Memo: libellé
reference1: réf. 1
reference2réf. 1


9- Pour les lignes (la feuille EJ) la colonne ID se réfère à l' ID de l’entête.
10- une foie tous est saisie, cliquer sur le bouton Valider.


Télécharger le fichier


Remarque: il ne faut pas insérer des lignes avant les entêtes des colonnes ou 
changer l'ordre des colonnes.
N'hésiter pas de me contacter.

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire