Journal entries in SAP Business one with Excel

Journal entries in SAP Business one with Excel

This is an Excel file for accounting entries directly via Excel without losing much time.
To download the file: Download
Before starting make sure that the reference (the DLLs) it up correctly.
1 - Open the file
2 - click ALT + F11
3 - Add the appropriate reference, depending on your version of SAP Business One

4 - click save and close this window.

5 - Change the connection settings in SAP Business One in the excel sheet.

6 - Save the file.

7 - The Excel workbook is composed of two sheets: one for the header of the accounting entry, and one for the lines of writing.

8 - the header is composed of the following columns:

ID: An incremental counter for headers of the accounts, it starts with 1. series: the numbering series of writing in your SAP Business One. How to determine the proper value of the series in SAP Business One: Open SAP Business One.  Petite View / Enable System Profiler, or simply with all the key shortened   CTRL+SHIFT+I.      Open the "journal entry" SAP Business One. By placing the cursor on the series of writing in the information bar at the bottom, is recovered in the series. Cal.Auto.TVA: To inform SAP if we will apply an automatic calculation of VAT, this cell must contain either tYES or tNO   (note this value is case-sensitive). Date Comp.: Accounting Date. Date Ech.: Date due. Date Doc.: Date document. Memo: wording Reference1: ref. 1 Reference2: ref. 2 9 - For lines (sheet EJ) the ID column refers to the ID of the header. 10 - click on Valider to commit transactions.  Download Note: do not insert rows before the column headers or reorder the columns. Do not hesitate to contact me.

Passer des écritures au journal à SAP Business one via Excel

voici un fichier Excel pour passer des écritures comptables directement via Excel sans perdre beaucoup du temps.
Pour télécharger le fichier: Télécharger
Avant de commencer il faut s'assurer que la référence (la Dll) est bien paramétré.
1- Ouvrir le fichier
2-  cliquer sur ALT + F11
3- Ajouter la référence adéquate selon votre version SAP Business One

4- cliquer sur enregistrer et fermer cette fenêtre.

5- Modifier les paramètres de connexion à SAP Business One dans la feuille excel.

6- Enregistrer le fichier.

7- Le classeur Excel est composé de 2 feuilles : une pour l’entête de l'écriture comptable ,et  l'autre pour les lignes de l'écriture.

8- l'entête est composé des colonnes suivantes:

ID: Un compteur incrémental pour les entêtes des écritures comptables, il commence par 1. series: c'est la série de numérotation de l'écriture dans votre SAP Business One. Comment déterminer la valeur de la series adéquate dans SAP Business One: Ouvrir SAP Business One Menue Affichage / Activer Informations Système, ou tous simplement avec la touche de raccourcie CTRL + SHIFT + I. Ouvrir la fenêtre "Ecriture au journal" de SAP Business One. En plaçant le curseur sur la série de l'écriture, dans la barre d'information en bas, on récupère le numéro de la série. Cal.Auto.TVA: Pour informer SAP si on va appliquer un calcul automatique de la TVA,  cette cellule doit contenir soit tYES soit tNO (Attention cette valeur est sensible à la case). Date Comp.:  Date Comptable. Date Ech.: date échéance. Date Doc.: date document. Memo: libellé reference1: réf. 1 reference2: réf. 1 9- Pour les lignes (la feuille EJ) la colonne ID se réfère à l' ID de l’entête. 10- une foie tous est saisie, cliquer sur le bouton Valider. Télécharger le fichier Remarque: il ne faut pas insérer des lignes avant les entêtes des colonnes ou  changer l'ordre des colonnes. N'hésiter pas de me contacter.